今年の6月頃から興味と気分の向くまま副業を始めてみた、わないと申します。
ブログや楽天ROOM、LINEスタンプなど、あれこれと手を出しているうちに販売先が増え、トータルの売上を把握することが難しくなってきました。
プラットフォームによって計上や表示の方法が異なり、もどかしく感じることも多々。
一つに集約する場所がほしくなり、この度Googleスプレッドシートを使った、「副業用・年間売上経費管理テンプレート」を作ってみました！
やりたかったことは、主に下記の２つです。
- かわいくシンプルに売上管理したい
- 実績を視覚化してモチベーションを上げたい
売上の記録に加えて、商品の制作数、SNSのフォロワー数など、プラットフォームごとに伸びや頑張りを記録・グラフ化できるシート付きです。
この記事では、このテンプレートの使い方について説明します。
「説明不要、とりあえずテンプレートを入手したい」という方は、以下のリンクからどうぞ！
🔽 [無料配布] 副業用_年間売上経費管理テンプレート_PF記録付き
こんな方におすすめです
- 複数のサービスで発生した売上と経費をまとめたい。
- 月ごとの売上や利益の変化をグラフで確認したい。
- 可愛いフォーマットを使いたい。
- 自分で数式を組むのが苦手。
- SNSやブログなど、プラットフォーム別の活動も振り返りたい。
- Excelを購入するのは尻込みしている。
こんな方にはおすすめしません
- 源泉徴収額や入金日、勘定科目なども細かく管理したい。
- 仕訳や帳簿作成など本格的な会計処理を行いたい。
- 取引件数が多く、入力明細を月毎に分けたい。
- 売上を集計することに、意味ややりがいを感じない。
- 数字を手入力したり、定期的に見直す手間をかけたくない。
Google スプレッドシートとは
Google スプレッドシートは簡単に言うと、「GoogleバージョンのExcel」です。
Googleアカウントさえあれば、表の作成や計算などの基本機能が、パソコンのブラウザやスマートフォンのアプリから無料で利用できます。Google公式サイト
初めて使う方は、以下の公式ガイドも参考にしてみてください。
テンプレートの使い方 流れ
Step1：テンプレートをコピーする
リンクからテンプレートを開き、自分用にコピーを作成。
Step2：全体の動作確認
入力例のダミーデータが入っている状態で、各シートの動作確認。
シートの切り替えは画面下から行えます。
Step3：年・月・カテゴリーを設定する
「設定」シートからご自身に合わせた情報設定。
Step4：売上・経費・活動記録等の情報入力
「売上経費明細」「PF管理」それぞれにデータ入力。
Step5：グラフの反映を確認
入力データがグラフへ反映していることを確認。
グラフは「月別売上推移」と「PF管理」にあります。
それぞれ詳細の手順や使い方は、以下各シートの説明とあわせて記載しています。
テンプレートのダウンロード方法
① 管理表を開く
以下のリンクからテンプレートを開いてください。
🔽 [無料配布] 副業用_年間売上経費管理テンプレート_PF記録付き
② 自分用のコピーを作る
Googleアカウントにログインした状態で、メニューの 「ファイル」→「コピーを作成」 を選びます。
「ドキュメントをコピー」という画面が出るので、ファイル名を付けて「コピーを保存」します。
ファイル名は、「2026年 副業売上経費管理表」のように年を入れておくと、あとから探しやすいのでおすすめです。
管理表内のシートの説明
管理表の中に入っているのは、次の5つです。
| シート名 | 役割 |
|---|---|
| 月別売上推移 | 年間の集計をグラフで確認する |
| 売上経費明細 | 売上情報を入力する |
| 設定 | カテゴリーなどを設定する |
| PF管理 | プラットフォーム別の活動を記録・グラフ化する |
| ◾️使用ルール◾️ | 使用上のルール説明 |
| [非表示]グラフ参照用 | グラフ作成に必要な情報を一時表示させる |
① 月別売上推移
「売上経費明細」に記録した内容をもとに、売上や利益を確認するシートです。
利益総額や経費合計、月毎の売上平均のを確認したり、グラフで月ごとの変化を見ることができます。
このシートで触るのは左側にある「表示するカテゴリー」の選択のみです。
全体を見たいときは「ALL」を選んでください。
補足：上部の合計欄も、選択したカテゴリーと連動します。
② 売上明細
売上入力に使用するメインのシートです。
現在は入力例が入っているので、スプレッドシート全体の動作確認ができたら、赤枠内を消して使用してください。
記入項目について
| 項目 | 記入例 | 説明 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 計上日 | 26/10/6 | 売上や費用が発生or確定したなど、金額を計上する日 | ダブルクリックでカレンダー選択可能 |
| 大カテゴリー | ブログ | 小カテゴリーより大枠のお金の発生源 | ③設定 シートで編集可能 |
| 小カテゴリー | 〇〇アフィリエイト | 大カテゴリーより細分化したお金の発生源 | ③設定 シートで編集可能 |
| 内容 | 商品名：マグネット収納 | 商品名など、発生したお金の内容 | 「10月分」など、まとめて入力でもOK |
| 販売価格(参考) | 3,400 | 販売した商品の価格 | 例：3,400円の商品が売れた場合は「3,400」と入力。不明な場合は空欄でOK |
| 報酬額 | 250 | 自分の手元に入る額 | 例：3,400円の商品が売れて報酬が250円の場合は「250」と入力。 |
| 費用(手数料等) | 200 | 自分が負担した費用 | 小カテゴリーで「手数料」「費用その他」などを選択して、行を分けての入力もOK |
| 入金状況 | ☑️ | 報酬の受け取り状況（換金済みかどうか） | チェックマークを入れると行の色が変わります |
日付や金額など数字を扱う欄は全角だと集計されないため、必ず半角で入力してください。
日付順に並び替えボタンについて
「日付順に並び替え」ボタンには、入力データをワンクリックで日付順に並び替えるスプリクトを割り当てています。
スプリクトを使用しなくても並べ替える方法はいくつかあるので、お好みで使ってください。
初めてスプリクトを使用する際は承認作業が必要です。Google 公式サイト
🔽 【画像付き】Googleスプレッドシート スクリプト実行時の認証手順
③ 設定
記録する年や、分類するカテゴリーを設定するシートです。
カテゴリー編集
枠内（B10~B59、C10~C59）に入力すれば、「①月別売上推移」「②売上経費明細」のプルダウン選択に反映します。
あらかじめいくつかのカテゴリーを入力していますが、ご自身の活動に合わせて内容を変更してください。
記録する年・記録開始月
どちらもプルダウン選択式になっているので、▼マークをクリックして、該当の年月を選択してください。
この選択で影響するのは「①月別売上推移」シートです。
記録する年
別の年の情報を記入した際に誤って集計されてしまわないための仕様なので、ここを選択しないとデータが反映されません。
忘れないように、使い始める前に選択しておいてください。
記録開始月
副業を始めた日や、売上が発生した日など、いつからを集計の対象にしたいかを選択してください。
選択した月〜当月までの月数で割った平均が出ます。
④ PF管理
各プラットフォームでの活動や変化を記録するシートです。
売上経費管理での入力データとは連携せず、独立したシートなので、売上に限らず記録したいデータをグラフ化できます。
テンプレート内には3つの入力例を入れているので、どんなことを記録したいかなどが決まったら、タイトルとデータを削除して使用してください。
表は最大15個まで作成できます。
まだ売上につながっていない時期でも、記事や商品が増えていく様子を記録しておくと、活動の積み重ねを実感できて次の頑張りに繋げられるんじゃないかなと思っています！
⑤ [非表示]グラフ参照用
「月別売上推移」のグラフを作成するための表です。
金額が発生していない月も表示させたり、月毎の合計を計算したりなど、グラフの表示条件を均一化させるためのデータです。
非表示にしているので誤って触る可能性は少ないですが、もし発見して「なんじゃこりゃ」と思っても消さないように注意してください！
使用ルールと注意事項
1年につき1つのファイルで管理
仕様上使えなくはありませんが、グラフの表示方法や年の切り替え、明細の作りなど、数年単位で使用する前提では作成していません。
1年ごとにファイルを分けて使うことをおすすめします。
入力例はご自身の記録に置き換え
売上明細とPF管理には入力例が入っています。
使い方を確認したら入力例を消して、ご自身の記録に置き換えてください。
警告が出る箇所は触らない
入力箇所以外を編集しようとすると、以下のように「実行してもよろしいですか？」という警告メッセージが出ます。
この警告を無視して入力を進めると、数式を消してしまったり、他のセルとの関係性が崩れてしまう可能性があります。
ある程度スプレッドシートに慣れている方は、エラーの原因を突き止めることができると思いますが、不慣れな方は変更せずにお使いいただくのがおすすめです。
慣れてきたら、ぜひ自分好みにカスタマイズして使ってください！
再配布・販売NG
改変の有無にかかわらず、再配布や販売はご遠慮ください。
テンプレートをご紹介いただくことは大歓迎なので、その際はこの記事へのリンクを配布お願いします！
ご利用はご自身の判断で
すべての環境での正常な動作を保証するものではありません。
このテンプレートの利用によって生じたトラブルや損害については責任を負いかねます。
入力内容や計算結果をご確認のうえ、ご自身の判断でご利用ください。
テンプレート変更の可能性
不具合の修正や機能の改善などにより、予告なくテンプレートの内容を変更する場合があります。
あらかじめご了承ください。
さいごに
副業の成果は日々の作業だけではなかなか実感できません。
私自身、微々たる収入にでも繋がればマシですが、時間をかけた商品の売上がゼロなことも珍しくなく、大大大前提である「継続」すら難しいと感じてしまいます。
自分自身で記録を取ることで、「先月より収益が増えた！」「公開した商品が増えてきた！」「SNSの繋がりができた！」といった小さな変化や成長に気付くことができ、モチベーションアップに繋がると実感しています。
もし記録が良くなかったとしても実績を振り返ることで、「何が良くなかったのか」「何をどのくらい変えればいいのか」など次の対策を練りやすいので、いずれにせよ実績の振り返りをすることは大切だなと思います。
この管理表テンプレートで、同志の方々のお役に立てば嬉しいです。
🔽 [無料配布] 副業用_年間売上経費管理テンプレート_PF記録付き
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